ما هو برنامج العروض التقديمية؟ ما هي المكونات الرئيسية لنافذة هذا البرنامج؟ كيف يتم التعامل مع شرائح العروض التقديمية؟
تعريف برنامج العروض التقديمية الإلكتروني:
برنامج العروض التقديمية الإلكتروني هو برنامج تطبيقي متخصص في تصميم وإنتاج وتقديم العروض التوضيحية والترويجية والتعليمية. يعتمد هذا البرنامج على فكرة تصميم مجموعة من الشرائح تتضمن نصوصًا وصورًا وأشكالًا متنوعة، بالإضافة إلى مجموعة من المؤثرات الحركية والصوتية. ومن خلال ربط هذه الشرائح معًا، وتنظيم عرضها، وتطبيق المؤثرات عليها، يتم إنتاج ما يُعرف بالعروض التقديمية.
الشريحة هي مستند إلكتروني يحتوي على نصوص وصور وأشكال ذات مؤثرات محددة، يتم تنسيقها وفقًا لمتطلبات العرض التقديمي المناسبة.
العرض التقديمي هو مجموعة من الشرائح المترابطة، تُعرض بأسلوب محدد وبمؤثرات خاصة، كالمؤثرات الحركية والصوتية، لإيصال الفكرة المطلوبة للمشاهد.
تشغيل البرنامج
لتشغيل برنامج العروض التقديمية الإلكتروني، اتبع الخطوات التالية:
1- انقر على زر "ابدأ" في شريط مهام ويندوز.
٢- من قائمة "ابدأ"، اختر "البرامج" لعرض قائمة فرعية.
٣- من القائمة الفرعية، انقر على أيقونة مايكروسوفت باور بوينت، كما هو موضح في الشكل ٣-١. ستظهر لك الشاشة الرئيسية للبرنامج، كما هو موضح في الشكل ٣-٢، وسيكون جاهزًا للاستخدام.
الشكل ٣-١ تشغيل باوربوينت
المكونات الرئيسية لنافذة البرنامج:
عند تشغيل باوربوينت، تظهر مكونات النافذة الرئيسية للبرنامج، كما هو موضح في الشكل ٣-٢.
ملاحظة:
يمكنك تشغيل البرنامج باستخدام أيقونة الاختصار، إن وجدت على سطح المكتب.
الشكل ٣-٢: المكونات الرئيسية لنافذة برنامج باوربوينت
أهم مكونات النافذة الرئيسية هي:
١- شريط العنوان:
يحتوي على اسم البرنامج واسم المستند المفتوح. كما يحتوي على أزرار لتكبير وتصغير واستعادة وإغلاق نافذة البرنامج.
٢- شريط القوائم:
يحتوي على مجموعة من القوائم (ملف، تحرير)، والتي بدورها تحتوي على مجموعة من الأوامر المستخدمة لتنفيذ مهام مختلفة على ورقة العمل.
٣- شريط الأدوات:
يحتوي على مجموعة من الأيقونات والأزرار المستخدمة للوصول السريع إلى الأوامر المختلفة، بدلاً من الوصول إليها من خلال القوائم الموجودة في شريط القوائم.
٤ - مساحة العمل:
هي المنطقة التي تظهر فيها الشريحة النشطة للتحرير، ويمكن إضافة عناصرها أو تعديلها أو حذفها.
٥ - الشريط الجانبي:
يحتوي على أوامر سريعة للتعامل مع العروض التقديمية وتطبيق التأثيرات.
التعامل مع شرائح العرض التقديمي
سبق أن تعلمنا أن العرض التقديمي يتكون من شريحة واحدة أو أكثر. سنتعرف أدناه على بعض أنواع تخطيطات الشرائح، وكيفية إضافة شريحة موجودة أو تعديلها أو حذفها.
أنواع تخطيطات الشرائح
تُقسّم أنواع الشرائح في PowerPoint إلى ثلاث مجموعات تُسمى تخطيطات الشرائح، كما هو موضح في الشريط الجانبي لتخطيط الشريحة (انظر الشكل 3-3).
الشكل 3-3: أنواع تخطيطات الشرائح
1- تخطيطات النص:
في هذا النوع من التخطيط، يُمكن إضافة شرائح تحتوي فقط على عناوين ونصوص بتنسيقات مُختلفة.
2- تخطيطات المحتوى:
في هذا النوع من التخطيط، يُمكن إضافة شرائح تحتوي على جداول أو مخططات أو صور أو أصوات بترتيبات مُختلفة.
3- تخطيطات النص والمحتوى:
في هذا النوع من التخطيط، يُمكن إضافة شرائح تحتوي على نصوص وعناوين، بالإضافة إلى الجداول والمخططات والصور والأصوات.
عمليات الشرائح
بعد أن تعرفنا على ماهية الشريحة وأهم مكوناتها، كالنصوص والصور، يمكننا الآن استعراض بعض العمليات التي يمكن تطبيقها عليها، مثل إضافة شريحة أو حذفها، وإدراج نص أو صورة، وتنسيق محتواها. تتضمن هذه العمليات ما يلي:
1- إضافة شريحة جديدة:
لإضافة شريحة جديدة، اختر أمر "شريحة جديدة" من قائمة "إدراج" لإدراج شريحة جديدة في نهاية العرض التقديمي (مجموعة الشرائح).
2- إضافة شريحة جديدة بين شريحتين:
لإضافة شريحة جديدة بين شريحتين، اتبع الخطوات التالية:
أ- حدد الشريحة التي تريد إضافة شريحة بعدها من خيارات تبويب "الشرائح" الموجودة على يمين نافذة البرنامج، كما هو موضح في الشكل 3-4.
ب- اختر أمر "شريحة جديدة" من قائمة "إدراج" لإدراج شريحة جديدة في مكانها المناسب.
ملاحظة:
سيتم إدراج الشريحة الجديدة تلقائيًا عند إنشاء عرض تقديمي جديد أو عند بدء تشغيل البرنامج.
الشكل 3-4: تحديد شريحة للعمل عليها